Remarque: cette procédure administrative ne s'applique qu'aux sociétés par actions non cotées, comme stipulé à la clause 1, article 5 de la circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT.

Démarche à mettre en place :                                                             

·            En cas de modification des informations relatives aux actionnaires fondateurs du fait d'actionnaires impayés ou du paiement partiel des actions nominatives, la société envoie un Annonce au bureau d'enregistrement des sociétés auprès duquel la société est inscrite dans les 10 jours à compter de la date du changement. Le contenu de l'Annonce comprend:

a.   Nom, code d'entreprise, code de taxe ou numéro de certificat d'enregistrement de la société (si la société n'a pas de code d'entreprise, code de taxe)

b.  Le nom, l'adresse du siège social, le numéro d'identification d'entreprise ou le numéro de décision d'établissement de l'actionnaire fondateur est un nom d'organisation ou de nom de famille, un nom, un numéro d'identification ou de passeport ou tout autre document d'identification personnel légal prescrit à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP pour les actionnaires fondateurs individuels;

c.   Nom complet, numéro de carte d'identité ou passeport ou autre identification personnelle légale, conformément à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP et signature du représentant légal de la société.

·       Les actionnaires fondateurs n'ayant pas payé le nombre d'actions inscrites à l'achat ne seront plus les actionnaires de la société, comme stipulé au point a, clause 3, article 112 de la loi sur les sociétés et suppriment le nom de la liste des actionnaires fondateurs de la société.

·   En cas de modification des informations relatives aux actionnaires fondateurs transmises par les actionnaires fondateurs, la société doit envoyer un Annonce au bureau d'enregistrement des sociétés où la société s'est enregistrée dans les 10 jours suivant la date du changement. Le contenu de l'Annonce comprend:

a.   Nom, code d'entreprise, code de taxe ou numéro de certificat d'enregistrement de la société (si la société n'a pas de code d'entreprise, code de taxe)

b.  Le nom, l'adresse du siège social, le numéro d'identification d'entreprise ou le numéro de décision d'établissement de l'actionnaire fondateur est un nom d'organisation ou de nom de famille, un nom, un numéro d'identification ou de passeport ou tout autre document d'identification personnel légal prescrit à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP pour les actionnaires fondateurs individuels;

c.   Nom complet, numéro de carte d'identité ou passeport ou autre identification personnelle légale, conformément à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP et signature du représentant légal de la société.

La notice doit être jointe aux documents suivants:

-       Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

-       Contrat de cession d’actions ou de papiers prouvant la réalisation du cession;

-       Document du Département de la planification et de l’investissement approuvant l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1, article 26 de la loi sur l’investissement.

·     En cas de fusion, de séparation ou de fusion d'un actionnaire fondateur avec une autre entreprise, la société doit envoyer un Annonce au bureau d'enregistrement des sociétés où la société s'est enregistrée dans les 10 jours suivant la changer. Le contenu de l'Annonce comprend:

a.   Nom, code d'entreprise, code de taxe ou numéro de certificat d'enregistrement de la société (si la société n'a pas de code d'entreprise, code de taxe)

b.  Le nom, l'adresse du siège social, le numéro d'identification d'entreprise ou le numéro de décision d'établissement de l'actionnaire fondateur est un nom d'organisation ou de nom de famille, un nom, un numéro d'identification ou de passeport ou tout autre document d'identification personnel légal prescrit à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP pour les actionnaires fondateurs individuels;

c.   Nom complet, numéro de carte d'identité ou passeport ou autre identification personnelle légale, conformément à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP et signature du représentant légal de la société.

 Attaché avec l’annonce les documents suivants :

-       Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

-       contrat de fusion ou décision de scinder le contrat de consolidation de la société ou de la société;

-       Document du Département de la planification et de l’investissement approuvant l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1, article 26 de la loi sur l’investissement.

·     En cas d'attribution ou de transmission d'actions, la société doit envoyer un Annonce au bureau d'enregistrement des sociétés où la société s'est enregistrée dans les 10 jours suivant la date du changement. Le contenu de l'Annonce comprend:

 a.   Nom, code d'entreprise, code de taxe ou numéro de certificat d'enregistrement de la société (si la société n'a pas de code d'entreprise, code de taxe)

b.  Le nom, l'adresse du siège social, le numéro d'identification d'entreprise ou le numéro de décision d'établissement de l'actionnaire fondateur est un nom d'organisation ou de nom de famille, un nom, un numéro d'identification ou de passeport ou tout autre document d'identification personnel légal prescrit à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP pour les actionnaires fondateurs individuels;

c.   Nom complet, numéro de carte d'identité ou passeport ou autre identification personnelle légale, conformément à l'article 10 du décret n ° 78/2015 / ND-CP et signature du représentant légal de la société.

 Attaché avec l’annonce les documents suivants :

-       Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

-       Contrats de remise d'actions ou de copies valides de documents certifiant des droits de succession légaux;

-       Document du Département de la planification et de l’investissement approuvant l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1, article 26 de la loi sur l’investissement.

·À la réception de la notification, le bureau d'enregistrement des sociétés émet un accusé de réception, vérifie la validité du fichier de la demande, modifie les informations des actionnaires fondateurs de la société par actions dans la base de données nationale d'enregistrement des sociétés. Si la société en a besoin, le bureau d'enregistrement des sociétés doit délivrer un certificat de modification du contenu de l'enregistrement de la société pour la société.

·En cas d'invalidité du dossier de notification de modification des informations des actionnaires fondateurs d'une société par actions, le bureau d'enregistrement des sociétés notifie à la société de modifier ou de compléter le dossier dans un délai de 03 jours ouvrables.

·En cas de modification des informations relatives aux actionnaires fondateurs de sociétés de capitaux, qui ne sont pas informées par les sociétés, celles-ci sont sanctionnées conformément aux dispositions légales en matière de sanction des infractions administratives en matière de planification et d'investissement.

b) Modalité de réalisation:

      La société ou son représentant autorisé soumet le dossier d’Annonce de modification du contenu de l’enregistrement commercial directement au bureau d’enregistrement des sociétés où se trouve son siège ou le représentant légal présente l’Annonce. modifier le contenu de l'enregistrement d'une entreprise via un réseau électronique conformément au processus du portail national d'information sur l'enregistrement d'une entreprise

c)Composition du dossier, le dossier inclut:

+ En cas de modification des informations des actionnaires fondateurs en raison d'actionnaires fondateurs impayés ou du paiement partiel des actions nominatives Le profil comprend:

·        Annonce de modification du contenu de l'enregistrement d'une entreprise (annexe II-1, circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·        Pour les sociétés auxquelles des licences d'investissement, des certificats d'investissement ou des documents ayant une valeur légale équivalente ont été délivrés, les sociétés doivent, avec les documents susmentionnés, soumettre: Copie valide du certificat d'enregistrement fiscal; Demande d'informations supplémentaires et mises à jour sur l'enregistrement d'une entreprise, comme spécifié dans l'annexe II-18, Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT.

+ En cas de modification des informations des actionnaires fondateurs transférées par les actionnaires fondateurs, le fichier comprend:

·        Annonce de modification du contenu de l'enregistrement d'une entreprise (annexe II-1, circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·        Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

·        Contrat de cession d'actions ou de papiers prouvant l'achèvement de la cession;

·        Le document du Département de la planification et des investissements approuve l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1 de l’article 26 de la loi sur l’investissement.

·        Pour les sociétés auxquelles des licences d'investissement, des certificats d'investissement ou des documents ayant une valeur légale équivalente ont été délivrés, les sociétés doivent, avec les documents susmentionnés, présenter: Une copie conforme du certificat d'investissement ; Copie valide du certificat d'enregistrement fiscal; Demande d'informations supplémentaires et mises à jour sur l'enregistrement d'une entreprise, comme spécifié dans l'annexe II-18, Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT.

+ Lorsqu'un actionnaire fondateur d'une organisation a été fusionné, séparé ou fusionné dans une autre entreprise, le dossier comprend

Annonce de modification du contenu de l'enregistrement d'une entreprise (annexe II-1, circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·        Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

·        Contrat de fusion ou décision de scinder une entreprise ou un contrat de consolidation;

·        Le document du Département de la planification et des investissements approuve l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1 de l’article 26 de la loi sur l’investissement.

·        Pour les sociétés auxquelles des licences d'investissement, des certificats d'investissement ou des documents ayant une valeur légale équivalente ont été délivrés, les sociétés doivent, avec les documents susmentionnés, présenter: Une copie conforme du certificat d'investissement ; Copie valide du certificat d'enregistrement fiscal; Demande d'informations supplémentaires et mises à jour sur l'enregistrement d'une entreprise, comme spécifié dans l'annexe II-18, Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT.

+ Dans le cas de donner, héritant des actions, Profile comprend

·        Annonce de modification du contenu de l'enregistrement d'une entreprise (annexe II-1, circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·        Liste des informations des actionnaires fondateurs lorsqu’elles sont modifiées;

·        Contrats de donation d'actions ou de copies valides de documents certifiant des droits de succession légaux;

·        Le document du Département de la planification et des investissements approuve l’apport en capital, l’achat d’actions, l’apport en capital d’investisseurs étrangers dans le cas spécifié à la clause 1 de l’article 26 de la loi sur l’investissement.

·        Pour les sociétés auxquelles des licences d'investissement, des certificats d'investissement ou des documents ayant une valeur légale équivalente ont été délivrés, les sociétés doivent, avec les documents susmentionnés, présenter: Une copie conforme du certificat d'investissement ; Copie valide du certificat d'enregistrement fiscal; Demande d'informations supplémentaires et mises à jour sur l'enregistrement d'une entreprise, comme spécifié dans l'annexe II-18, Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT.

d) Nombre de dossiers: 01 dossier.

đ) durée de traitement: Dans une durée de 03 (trois) jours ouvrables, à compter de la date de réception du dossier complet.

e) Organisme en charge du traitement: Bureau d’immatriculation commercial – Service du Plan et de l’Investissement

g) Sujet concernant les procédures administratives: Indiv, organisation.

h) Résultat de traitement des procédures administratives: Certificat d’immatriculation de la société/ annonce sur le réajustement, l’ajout du dossier d’immatriculation de la société

i) Frais :  

k) Nom de la lettre de demande, formulaire à remplir

·     Annonce de modification du contenu de l'enregistrement d'une entreprise (Annexe II-1, Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·     Liste des actionnaires fondateurs (Annexe I-7 Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);

·     Demande d'ajout et de mise à jour d'informations d'enregistrement des sociétés pour les sociétés opérant sous licence d'investissement, certificat d'investissement (circulaire II-18 n ° 20/2015 / TT-BKHĐT).

l) Exigences et conditions de réalisation des procédures : Réglé selon les articles 28, 29, 31 de la loi des sociétés et l’article 45 Décret No. 78/2015/NĐ-CP et l’article 5 du Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT

m) Bases juridique des procédures administratives:

·     Loi sur les sociétés de l'Assemblée nationale de la République socialiste du Vietnam n ° 68/2014 / QH13 du 26 novembre 2014 (loi sur les sociétés);

·     Décret gouvernemental n ° 78/2015 / ND-CP du 14 septembre 2015 sur l’immatriculation des sociétés (décret n ° 78/2015 / ND-CP);

·     Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT datée du 1er décembre 2015 du ministère du Plan et de l'Investissement régissant sur l’immatriculation des sociétés (Circulaire n ° 20/2015 / TT-BKHĐT);