3.4 国外股东变更通知书（对于尚未上市的股份公司）

 

a) 执行程序:                                                                                                                                    

·      根据企业法第32条第3款的规定，在尚未上市的股份公司变更外资股固定的情况，自从发生变更之日后10天内，企业要负责向企业之前已经登记的经营登记处发送通知书。通知书内容包括:

a.    企业名称、企业统一编号、税号或经营登记证书号码  (若企业未有企业统一编号、税号);

b.    国外股东信息（即是股份转让人）：机构国外股东的名称、总部地址; 个人股东的姓名、国籍、常住地址; 以及其在公司的现有股份比例; 转让的股份总数和种类;

c.    国外股东信息（即是股份受让人）：机构国外股东的名称、总部地址; 个人股东的姓名、国籍、常住地址; 受让的股份总数和种类以及其在公司的现有股份比例;

d.   78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的身份证、护照、个人识别证书的号码.

通知书附件为:

-       股东大会颁发关于变更国外股东的决定书和会议记录副本;

-       变更后的国外股东名单;

-       转让合同或证明已经完成转让工作的文件

-       成立决定书副本或其他相当价值的文件，78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的个人识别证书之一的副本和相应的受权书（对于受让国外股东是机构的）或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的个人国外股东的身份证、护照、个人识别证书的号码;

-       投资计划厅颁发关于接受国外股东合资、购买股份的文件（基于投资法的规定）.

·      收到通知书时，经营登记处提交收条并检查档案的合格性，以及在国家数据系统进行补充、变更企业的经营行业. 若企业有需求，经营登记处签发企业登记内容变更确认书.

·         若企业变更国外股东但企业尚未通知经营登记处就按照关于投资计划领域的行政处罚规定进行处罚企业

b) 执行方式: 企业或企业受权人在设立总部的当地经营登记处直接提交企业登记内容变更通知书或企业法律代表人通过政府信息门户网站发送企业登记内容变更通知书.

c) 档案成分，包括:

+ 若尚未上市的股份公司变更国外股东，根据企业法第32条第3款规定， 档案包括:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      股东大会颁发关于变更国外股东的决定书和会议记录副本;

·      变更后的国外股东名单;

·         转让合同或证明已经完成转让工作的文件

·      成立决定书副本或其他相当价值的文件，78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的个人识别证书之一的副本和相应的受权书（对于受让国外股东是机构的）或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的受让国外股东（是个人）的身份证、护照、个人识别证书的号码;

·      投资计划厅颁发关于接受国外股东合资、购买股份的文件（基于投资法的规定.

·      对于收到投资许可证、投资证书或相当法律价值的文件的企业，除上述文件，企业还要提交: 投资证书的合法副本; 税务登记证书的合法副本; 20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18规定的企业登记信息补充、更新申请书.

d) 数量档案: 01份.

đ) 解决期限: 自从收到合格档案后03个工作日内.

e) 执行机关: 投资计划厅-经营登记处.

g) 行政手续执行对象: 个人、机构.

h) 行政手续执行结果: 企业登记内容变更确认书/企业登记档案变更、补充通知书.

i) 手续费：

k) 样表、单子名称:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      国外股东名单(20/2015/TT-BKHĐT号通知附录I-8);

·      企业登记内容补充、更新申请书（对于按照投资许可证、投资证书运营的企业）(20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18).

l) 手续执行要求和条件: 企业法第32条规定和78/2015/NĐ-CP号议定第78条规定. 

m) 行政手续的法律基础:

·      越南社会主义共和国国会于2014年11月26日颁发的68/2014/QH13 号企业法（企业法）;

·      政府于2015年9月14日颁发关于企业登记的78/2015/NĐ-CP号议定（78/2015/NĐ-CP号议定）;

·      投资计划部于2015年12月01日颁发关于企业登记指导的20/2015/TT-BKHĐT号通知(20/2015/TT-BKHĐT号通知);