3.3 股份公司创始股东信息变更通知

注意：此行政手续只采用于尚未上市的股份公司（根据20/2015/TT-BKHĐT号通知第5条第1款的规定）

a) 执行程序:      

·      在因创始股东尚未支付或只支付一部分股份导致变更创始股东信息的情况，自从发生变更之日后10天内，企业要负责向企业之前已经登记的经营登记处发送通知书。通知书内容包括：

a.     

b.    企业名称、企业统一编号、税号或经营登记证书号码  (若企业未有企业统一编号、税号);

c.    机构创始股东的姓名、总部地址、企业统一编号或成立决定书号码，或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的个人创始股东的身份证、护照、个人识别证书的号码;

d.   78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的身份证、护照、个人识别证书的号码.

根据企业法第112条第3 款a点的规定，创始股东若没有支付登记购买的股份价值就不是公司的股东并从公司创始股东的名单中除名.

·      在创始股东转让股份导致变更创始股东信息的情况，自从发生变更之日后10天内，企业要负责向企业之前已经登记的经营登记处发送通知书。通知书内容包括:

a.    企业名称、企业统一编号、税号或经营登记证书号码  (若企业未有企业统一编号、税号);

b.    机构创始股东的姓名、总部地址、企业统一编号或成立决定书号码，或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的个人创始股东的身份证、护照、个人识别证书的号码;

c.    78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的身份证、护照、个人识别证书的号码.

通知书附件为:

-       变更后的创始股东名单;

-          转让合同或证明已经完成转让工作的文件;

-       投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

在创始股东是机构以及其被合并、分解或兼并到企业公司的情况，自从发生变更之日后10天内，企业要负责向企业之前已经登记的经营登记处发送通知书。通知书内容包括:

a.    企业名称、企业统一编号、税号或经营登记证书号码  (若企业未有企业统一编号、税号);

b.    机构创始股东的姓名、总部地址、企业统一编号或成立决定书号码，或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的个人创始股东的身份证、护照、个人识别证书的号码;

c.    78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的身份证、护照、个人识别证书的号码.

通知书附件为:

-       变更后的创始股东名单;

-       企业兼并合同或企业分解决定书或企业合并合同;

-       投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

·      在赠送、继承股份的情况，自从发生变更之日后10天内，企业要负责向企业之前已经登记的经营登记处发送通知书。通知书内容包括:

a.    企业名称、企业统一编号、税号或经营登记证书号码  (若企业未有企业统一编号、税号);

b.    机构创始股东的姓名、总部地址、企业统一编号或成立决定书号码，或78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的个人创始股东的身份证、护照、个人识别证书的号码;

c.    78/2015/NĐ-CP 号议定第10条规定的公司法律代表人的身份证、护照、个人识别证书的号码.

通知书附件为:

-       变更后的创始股东名单;

-       股份赠送合同或合法继承权确认书副本;

-       投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

·      收到通知书时，经营登记处提交收条并检查档案的合格性，以及在国家数据系统进行补充、变更企业的经营行业. 若企业有需求，经营登记处签发企业登记内容变更确认书.

·      若企业创始股东信息变更档案不合格，经营登记处在3天内要通知企业修改和补充档案.

·      若企业变更创始股东信息但企业尚未通知经营登记处就按照关于投资计划领域的行政处罚规定进行处罚企业.

b) 执行方式: 企业或企业受权人在设立总部的当地经营登记处直接提交企业登记内容变更通知书或企业法律代表人通过政府信息门户网站发送企业登记内容变更通知书.

c) 档案成分，包括:

+在因创始股东尚未支付或只支付一部分股份导致变更创始股东信息的情况， 档案包括:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      对于收到投资许可证、投资证书或相当法律价值的文件的企业，除上述文件，企业还要提交：: 投资证书的合法副本; 税务登记证书的合法副本; 20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18规定的企业登记信息补充、更新申请书.

+ 在因股东转让股份导致变更创始股东信息的情况，档案包括:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      变更后的创始股东名单;

·      转让合同或证明已经完成转让工作的文件;

·      投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

·      对于收到投资许可证、投资证书或相当法律价值的文件的企业，除上述文件，企业还要提交: 投资证书的合法副本; 税务登记证书的合法副本; 20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18规定的企业登记信息补充、更新申请书.

+在创始股东是机构以及其被合并、分解或兼并到企业公司的情况， 档案包括:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      变更后的创始股东名单;

·      合并合同或企业分解决定书或企业兼并合同;

·      投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

·      对于收到投资许可证、投资证书或相当法律价值的文件的企业，除上述文件，企业还要提交: 投资证书的合法副本; 税务登记证书的合法副本; 20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18规定的企业登记信息补充、更新申请书.

+ 在赠送、继承股份的情况， 档案包括:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      变更后的创始股东名单;

·      股份赠送合同或合法继承权的确认书副本;

·      投资计划厅颁发关于接收合资、购买外国投资者股份、合资资金事情的文件（对于投资法第26条规定的场合）.

·      对于收到投资许可证、投资证书或相当法律价值的文件的企业，除上述文件，企业还要提交: 投资证书的合法副本; 税务登记证书的合法副本; 20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18规定的企业登记信息补充、更新申请书.

d) 数量档案: 01份.

đ) 解决期限: 自从收到合格档案后03个工作日内.

e) 执行机关: 投资计划厅-经营登记处.

g) 行政手续执行对象: 个人、机构.

h) 行政手续执行结果: 企业登记内容变更确认书/企业登记档案变更、补充通知书.

i) 手续费：

k) 样表、单子名称:

·      企业登记内容变更通知书(20/2015/TT-BKHĐT号通知- 附录II-1);

·      创始股东名单(20/2015/TT-BKHĐT号通知附录I-7);

·      企业登记内容补充、更新申请书（对于按照投资许可证、投资证书运营的企业）(20/2015/TT-BKHĐT号通知附录II-18).

l) 手续执行要求和条件: 企业法第32条规定, 78/2015/NĐ-CP号议定第51条规定和20/2015/TT-BKHĐT号通知第5条规定.

m) 行政手续的法律基础:

·      越南社会主义共和国国会于2014年11月26日颁发的68/2014/QH13 号企业法（企业法）;

·      政府于2015年9月14日颁发关于企业登记的78/2015/NĐ-CP号议定（78/2015/NĐ-CP号议定）;

·      投资计划部于2015年12月01日颁发关于企业登记指导的20/2015/TT-BKHĐT号通知(20/2015/TT-BKHĐT号通知);